Оффер - это официальное письмо от зарубежного университета или колледжа о том, что вас приняли на выбранную учебную программу.

Фактически, оффер или «offer letter» от университета можно считать приглашением на учебу за рубежом. Поступить за границу можно на основании условного или безусловного зачисления.

В чем разница между условным и безусловным зачислением? Зачем нужен оффер? Ниже расскажем главное о приглашении на обучение за границей.

Хотите знать, как получить оффер от вуза? Узнайте все о поступлении и обучении за рубежом после 11 класса.

Для чего нужен оффер?

Во-первых, offer letter - это документ, который сообщит вам, были ли вы приняты в университет.

Помимо этого, приглашение на учебу нужно:

Для получения студенческой визы

Оффер - это первый документ от вуза на пути к получению студенческой визы. После получения письма вы должны будете принять приглашение на учебу и оплатить обучение.

Затем зарубежный университет вышлет вам официальное подтверждение о зачислении. Обычно этот документ включает в себя информацию об учебной программе, ее продолжительности, специальности, стоимости обучения и т.д.

Для получения подтверждения о зачислении

Подтверждение о зачислении (Confirmation of Acceptance for Studies – CAS) необходимо для оформления студенческой визы за границу. Этот документ свидетельствует о цели вашего пребывания в другой стране.

Для получения стипендии

Приглашение на учебу нужно представить для получения некоторых государственных стипендий и грантов, таких как Chevening в Великобритании. Если вас не примут ни в один вуз, вы не сможете получить стипендию.

В чем разница между условным и безусловным зачислением?

Зарубежный университет может прислать вам приглашение на учебу на основании условного зачисления (conditional offer letter). Это значит, что вы будете зачислены на учебную программу только в случае выполнения указанных условий.

Основания для условного зачисления:

В вашей заявки нет нужных документов

Например, копии диплома или аттестата, рекомендаций или сертификата о сдаче языкового экзамена. Тогда вас попросят отправить в вуз необходимые документы до определенного дедлайна.

Ваш уровень знаний не соответствует требованиям

Речь может идти о недостаточно высокой оценке по конкретному предмету или недостаточном количестве баллов по IELTS или TOEFL.

В таком случае студентам обычно предлагают перед зачислением пройти обучение на подготовительной программе или языковом курсе, чтобы добиться полного соответствия вступительным требованиям.

Приглашение на учебу на основании безусловного зачисления (unconditional offer letter) означает, что университет готов принять вас без каких-либо дополнительных условий. Вуз полностью устраивает ваша заявка, вам не нужно предоставлять дополнительные документы или проходить подготовительное обучение.

Когда я получу оффер?

Университеты получают сотни заявок на каждую программу, поэтому им нужно время для их рассмотрения и сортировки.

В зависимости от страны и конкретного учебного заведения студенты получают приглашения на учебу, в среднем, через 1-6 недель с момента подачи заявки.

В течении этого времени вы можете напрямую связаться с вузом, чтобы уточнить статус рассмотрения своей заявки. Если вам нужно получить ответ как можно раньше для получения стипендии или гранта, вы можете обратиться к приемной комиссии с просьбой рассмотреть вашу заявку в первую очередь.

Как ответить на оффер от университета?

Большинство студентов подают документы сразу в несколько вузов. Например, в Великобритании можно подать заявку в пять университетов. Поэтому сразу положительно отвечать на первый же оффер не стоит. Лучше дождаться ответов от всех вузов, а потом тщательно взвесить свое решение.

В зависимости от страны, где вы хотите учиться, вы можете принять приглашение только от одного или сразу от нескольких университетов.

Если вы можете принять приглашение от нескольких вузов, ваш утвердительный ответ может быть в формате firm (однозначное согласие) или insurance (вы даете согласие для подстраховки).

Как это работает? Например, вуз, где вы хотите учиться больше всего, принял вас на основании условного зачисления и попросил отправить дополнительные документы.

Если по этим документам вы не подойдете, вуз может изменить свое решение и не принять вас. В таком случае у вас останется вариант для подстраховки - другой университет, который готов принять вас без выполнения дополнительных условий.  

Помните, что после отправки ответа вы уже не сможете изменить свое решение. Если вас примет вуз, которому вы дали однозначное согласие, вы уже не сможете поступить в учебное заведение, оставленное для подстраховки.

И, наоборот, если вас не примут в вуз вашей мечты, вы обязаны будете начать учиться в «запасном варианте». Так что, стоит серьезно обдумать свое решение перед тем как ответить на оффер.

Обратите внимание, что в offer letter обычно указан дедлайн для ответа, который нельзя пропустить!

Что делать, если я не получу приглашение на учебу?

Не у всех студентов получается поступить за границу с первого раза. Если вы не поступили в университет за рубежом, вы можете связаться с вузом и попытаться выяснить причину, по которой вас не приняли. Но помните, что университет не обязан объяснять причину отказа.

Если вы окажетесь в такой ситуации, вы можете поступить в другое учебное заведение с более низкими требованиями (именно поэтому лучше подавать документы сразу в несколько вузов) или взять время на подготовку к новому поступлению.

Предлагаем вам узнать больше о том, что делать, если вас не приняли в зарубежный вуз.

Что делать, если я передумаю после отправки ответа на оффер?

Если в течение 14 дней после ответа на оффер вы передумаете, вы должны будете лично обратиться к приемной комиссии с просьбой изменить своей ответ.

По истечении 14 дней процесс изменения ответа будет гораздо более сложным даже при наличии веских обстоятельств. Университет не будет обязан идти вам навстречу.

Помните, что, принимая приглашение на учебу, вы берете на себя определенные обязательства перед вузом (например, по оплате учебы), и от вас будут ожидать исполнениях этих обязательств. Кроме того, вы займете место на курсе, которое могло быть отдано другому студенту. Поэтому очень важно тщательно обдумать ответ для каждого университета.

Хотите максимально подготовиться к поступлению за границу? Узнайте о хитростях поступления в зарубежный вуз и секретах поступления сразу на 2-й курс университета.