Наши Cookies

Мы используем cookies, чтобы обеспечить вам лучший опыт работы с сайтом за счет персонализированного контента, релевантной рекламы и расширенных функций. Нажав «разрешить все», вы соглашаетесь на использование cookies в соответствии с политикой использования cookies. Вы сможете изменить свое решение в любой момент.
Основная информация
ОБУЧЕНИЕ ЗА РУБЕЖОМ : Последние новости - Must read

Как написать формальный email на английском?

email на английском

Каждый студент, собирающийся жить и учиться за рубежом, рано или поздно сталкивается с необходимостью написать формальное электронное письмо на английском языке. В частности, это может быть email, адресованный представителям иностранного университета или потенциальному работодателю за рубежом.

Как бы там ни было, навык написания официальных писем и обращений на английском языке обязателен в современном мире и вдвойне полезен тем, кто планирует учиться за границей!

Ниже вы найдете простую и понятную инструкцию, которая поможет вам составить отличный формальный email на английском языке.

Есть вопросы? Задайте их университетам!

Как написать рекомендательное письмо

Мотивационное письмо в университет

Несколько слов о внешнем виде письма…

Внешний вид делового письма часто не менее важен, чем его содержание, ведь, как известно, - встречают по одежке!

Во-первых, не стоит перегружать письмо большим количеством знаков препинания, включая точки и запятые. Будьте лаконичны и точны в высказываниях. Отдельно отметим, что при написании текста на английском языке не следует пользоваться правилами пунктуации русского языка.

Во-вторых, крайне важна структура email-сообщения. Для формального письма лучше всего подходит блочная структура, при которой весь текст делится на строго определенные смысловые фрагменты (абзацы). Такой текст легче воспринимать, а его чтение и осмысление занимает гораздо меньше времени.

Далее речь пойдет о том, как правильно разделить текст на блоки, выдержав его в стилистике формального общения.

Структура письма

Составляя формальный email, следует разделить его на следующие части: приветствие, причина обращения/отсылка к предыдущему контакту, основное послание, завершение письма, подпись. Учитывая деловую стилистику, каждый блок письма должен быть выдержан в соответствующей манере и содержать уместные формулировки…

Приветствие

Формальное приветствие в английском языке выглядит следующим образом:

В случае обращения к неизвестному получателю

- Dear Sir/Madam

- Dear Sir or Madam

В случае обращения к конкретному получателю

- Dear Mr/Ms Jones

- Dear Dr Smith

Полезные советы

  • В обращении не принято использовать имена, только фамилии
  • Обращение к женщине «Ms» более уместно, чем «Mrs», поскольку подходит и замужним и незамужним женщинам

Причина обращения/отсылка к предыдущему контакту

Продолжение письма зависит от того, в каких обстоятельствах вы его пишите.

В случае если вы впервые обращаетесь к данному лицу, в начале текста стоит кратко объяснить, кто вы, а также причину обращения.

Перейти к причине обращения можно следующим образом:

- I would like to clarify… - я бы хотел прояснить…

- I kindly ask you to… - я любезно прошу вас

- I am writing to enquire about/ to apologize for/ in connection with/ get more details about/ explain… - я пишу вам, чтобы узнать о/ извиниться за/ в связи с/ узнать детали о/ объяснить…

Если вы уже общались с данным лицом, имеет смысл сделать отсылку к предыдущему контакту. Сделать это можно следующим образом:

- Thank you for your message – спасибо за ваше сообщение

- Thank you for your e-mail of… – спасибо за ваше электронное письмо от (дата)…

- I am writing with regard to… - я пишу вам в связи с…

- In compliance with your request… - выполняя вашу просьбу…

- Further to our conversation/ telephone talk… - в продолжение нашей беседы/ телефонного разговора…

Полезные советы

  • Составляя данную часть письма, помните, что именно из нее получатель должен будет понять, кто вы и зачем пишите

Основное послание

Основной текст является центральной частью письма и несет главный смысл всего послания. Рассмотрим несколько фраз, которые будут уместны в данном блоке:

- Could you please let me know… - не могли бы вы сообщить мне…

- I would appreciate it if you could please send me… - я буду благодарен, если вы вышлите мне…

- Could you possibly… - не могли бы вы…

- I would also like to know… - я также хотел бы узнать…

- Please let me know… - пожалуйста, дайте мне знать…

Полезные советы

  • Постарайтесь по возможности кратко и лаконично запросить необходимую вам информацию или донести до получателя суть своего сообщения
  • Избегайте сленга и просторечных выражений

Если вы прикрепляете те или иные файлы к своему email’у, в этой же части будет уместно написать об этом. Например:

- I am attaching my CV – я прикрепляю свое резюме

- I am sending you… - я высылаю вам…

- Please see the statement attached – пожалуйста, ознакомьтесь с приложением

- Please find attached the file you requested – пожалуйста, ознакомьтесь с прикрепленным файлом, который вы запрашивали

Завершение письма

Завершение вашего письма должно быть кратким и емким, а также отражать ваши дальнейшие ожидания от собеседника. Вот несколько примеров:

- I look forward to hearing from you – ожидаю вашего ответа

- Thanking in advance – заранее благодарю

- If you have any questions feel free to contact me - если у вас есть какие-то вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне

Полезные советы

  • Завершение письма должно быть четким и ненавязчивым, избегайте прямого призыва собеседника к чему-либо, а также давления на него

Подпись

Подпись формального письма состоит из формулы вежливости и вашего имени. В данной стилистике приемлемы следующие формулы:

- Yours faithfully, (если имя получателя неизвестно)

- Yours sincerely, (если имя получателя известно)

- Sincerely Yours,

- Sincerely,

- Yours Truly,

Полезные советы

  • В ряде случаев, помимо указания своего имени, в подписи также уместно указание вашей должности и компании, в которой вы эту должность занимаете (чаще всего – если речь идет о деловой переписке между представителями двух компаний)

Важные рекомендации

Вот еще несколько важных советов, которым стоит следовать при написании формального письма:

  • Для деловой переписки лучше использовать простой и понятный email-адрес. В идеале, он должен совпадать с вашем именем и/или фамилией.
  • Обратите внимание на тему письма. Не оставляйте эту графу пустой, текст в ней должен быть кратким и отражать основную мысль послания.
  • Обратите внимание на то, что в деловой переписке не принято использовать сокращения. Например, стоит писать «I do not instead» вместо «I don’t» или «they cannot’» вместо «they can’t».
  • Составляя email для зарубежного университета или работодателя, уделите внимание тщательной проверке текста перед его отправкой. Текст, написанный грамотно, укажет не только на ваш языковой уровень, но и на серьезное отношение к делу.

Если вы хотите учиться в Австралии, Англии, США, Гонконге, Новой Зеландии, Малайзии, Канаде, тогда скачайте бесплатно брошюры университетов в этих странах.

Как написать резюме

Как написать отличное cover letter?

Как составить отличное портфолио

Must read

article Img

Интересные профессии, за которые еще и отлично платят

Не хотите каждый день сидеть в душном офисе? Мечтаете о доходной и исключительной профессии, которая будет только у вас? Какое бы образование вы не получили, обязательно найдется пара-тройка незаурядных вакансий, которые вам приглянутся. В современном мире достаточно легко найти применение своим знаниям и опыту в любой сфере, иными словами – актеру не обязательной играть в кино или на сцене, и далеко не все ветеринары работают в клиниках для животных.

250.6K
article Img

Где пройти пробный IELTS тест для успешной сдачи экзамена?

Практика – это залог успеха при подготовке к сдаче экзамена IELTS. И речь идет не только о штудировании учебников, общении на английском, чтении книг и просмотре англоязычных передач. Крайне важно составить полное представление о структуре экзамена и пройти хотя бы несколько пробных тестов IELTS, чтобы оценить свои возможности в заданных условиях. Пройти бесплатный пробный IELTS тест онлайн можно не только на специализированных курсах по подготовке к экзамену.

106.5K
article Img

Лучшие современные учебники по английскому языку

Учебники по английскому языку заполонили полки магазинов. Какой же из них выбрать, чтобы выучить английский самостоятельно?  Мы собрали 10 лучших учебников английского языка в 2021 году, которые рекомендуют студенты и ведущие педагоги всего мира. Эти пособия помогут вам структурировать свои занятия, развить разные языковые навыки и подтянуть свой английский до необходимого уровня. 1.  English Grammar in Use Так называемый «учебник Мерфи»

97.3K
article Img

Стамфордский университет: учеба на английском в Таиланде

Если вы мечтаете о качественном образовании за рубежом, вам не обязательно ехать в Америку или чопорную промозглую Европу… Отличные знания и диплом международного образца можно получить даже в самых экзотических и живописных уголках планеты, которые, казалось бы, созданы специально для релакса и наслаждения жизнью! Любите пляжный отдых, жаркий климат и дикую природу? Почему бы не отправиться за высшим образованием в Таиланд? Стамфордский международный

6K

Оставайтесь на связи

Чат с Couru